Centralize encomendas de impressão, orçamentos, produção, stock de materiais e facturação numa plataforma SaaS criada para gráficas, empresas de impressão e estúdios de design gráfico.
Da recepção da encomenda à entrega ao cliente — o GereOnline Gráficas controla cada etapa do processo produtivo e comercial.
Registo e acompanhamento de todas as encomendas de impressão — cartões de visita, timbrados, banners, brochuras — com estado, prazo e responsável atribuído.
Geração rápida de orçamentos personalizados por tipo de trabalho, quantidade, papel, acabamento e prazo. Envio directo ao cliente por e-mail com aprovação digital.
Fila de trabalhos por máquina ou operador, priorização de urgências, controlo de prazos e alertas automáticos de atrasos na produção.
Base de dados completa de clientes com histórico de encomendas, preferências de impressão, crédito disponível e condições comerciais negociadas.
Controlo em tempo real de papel, tintas, telas, cartolinas, vernizes e consumíveis — com alertas de nível mínimo e registo de entradas e saídas.
Armazenamento e organização dos ficheiros de arte final (PDF, AI, CDR, PSD) por cliente e encomenda, com controlo de versões e aprovação do cliente.
Emissão automática de facturas ao concluir cada trabalho, gestão de contas a receber, recibos digitais e relatórios de receita por período e por cliente.
Controlo de trabalhos prontos para entrega ou levantamento, notificação automática ao cliente por SMS quando a encomenda está pronta.
Análise de produção por tipo de trabalho, volume, clientes mais activos, margens por produto e desempenho das máquinas e operadores.
O módulo adapta-se a todos os produtos e serviços que a sua gráfica oferece.
Desenvolvido para eliminar encomendas perdidas, atrasos na produção e erros de facturação — os problemas mais comuns nas gráficas angolanas.
O GereOnline acompanha cada encomenda da gráfica desde o primeiro contacto do cliente até à entrega do trabalho concluído.
O cliente faz o pedido presencialmente, por telefone ou online. O operador regista a encomenda com todos os detalhes: tipo, quantidade, prazo e arte final.
O sistema gera o orçamento automaticamente com base nas tabelas de preços. O cliente recebe por e-mail ou SMS e aprova digitalmente.
O trabalho entra na fila de produção. O supervisor controla o progresso, materiais consumidos e prazos em tempo real.
Ao concluir, o cliente é notificado. A factura é emitida automaticamente. O registo do trabalho fica no histórico do cliente para consulta futura.
Solicite uma demonstração gratuita e veja como o GereOnline transforma a gestão da sua empresa de impressão.
